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2026-04-15

categories: Word tags: Word author: FTX —

WPS AI 大模型处理 Excel 表格数据实战指南

前言:本文介绍的方法无需 WPS 会员,通过 WPS 内置的 AI 大模型即可实现 Excel 数据处理功能。


一、适用场景

当你需要处理 Excel 表格数据,但又不具备 WPS 会员资格时,可以通过 WPS 内置的 AI 大模型来生成所需公式,实现以下操作:

  • 📌 从身份证号码中提取出生日期
  • 📌 各类数学计算(加减乘除)
  • 📌 数据格式转换与处理
  • 📌 条件判断与逻辑运算

二、操作步骤

步骤 1:导入数据

首先将你的 Excel 表格数据导入 WPS 中。

步骤 2:向 AI 大模型提问

根据实际需求,向 WPS 自带的 AI 模型发送提问。

📝 示例提问

根据身份证字段信息提取年月天的公式直接给我即可

提示:提问时尽量描述清晰,说明你的需求和数据字段,直接要求模型给出公式代码。

步骤 3:获取公式并应用

模型会返回相应的公式,然后将公式插入到目标单元格中进行计算。


三、常用公式示例

1. 从身份证提取年月日

假设身份证号在 A2 单元格:

# 提取出生年份
=MID(A2,7,4)

# 提取出生月份
=MID(A2,11,2)

# 提取出生日期
=MID(A2,13,2)

# 组合为日期格式
=DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2))

2. 数学计算

# 加法
=A1+B1

# 减法
=A1-B1

# 乘法
=A1*B1

# 除法
=A1/B1

3. 更多数据处理

需求 示例公式
计算年龄 =DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")
判断性别 =IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")
提取地址 =LEFT(A2,FIND("省",A2))

四、实用技巧

💡 提问技巧

❌ 低效提问 ✅ 高效提问
怎么从身份证算年龄? 从身份证号(A2)提取年龄的公式
帮我处理数据 计算A列与B列的差值,保留2位小数
这个怎么做? 将C列数值转换为万元单位

💡 公式应用技巧

  1. 双击填充:输入公式后,双击单元格右下角可快速填充整列
  2. 相对引用:公式默认相对引用,复制时会自动调整
  3. 绝对引用:使用 $ 锁定固定单元格,如 $A$1

五、总结

通过 WPS AI 大模型,即使没有会员权限,也能:

  • ✅ 快速生成复杂的数据处理公式
  • ✅ 无需记忆繁多的 Excel 函数语法
  • ✅ 提升数据处理效率

核心思路:将 AI 作为你的公式生成助手,只需描述需求,AI 为你编写公式!


更多 Excel 技巧与 AI 办公应用,欢迎关注交流。


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